Freistellungsschreiben und Negativbescheinigung

Was geschieht, wenn ein Produkt nicht den EAC- oder den obligatorischen GOST-Vorschriften unterliegt?

Einige Produkte fallen nicht in den Geltungsbereich aller EAC-Vorschriften und werden von keinen verbindlichen GOST-Standards abgedeckt. Beispiele hierfür sind:

• PET-Rohre (HS 3917)
• PVC-Kabelsysteme (HS 3925) – EAC-Zertifikat unter TR EAWU 043/2017 kann erforderlich sein
• Förderbänder aus Kunststoff (HS 3926)
• Rahmen aus Holz (HS 4414)
• Keramische Fliesen (HS 6907)
• Keramische Gefäße oder Gegenstände (HS 6913)
• Spiegel (HS 7009)
• Kristallgläser (HS 7013)
• Wasserhähne für den Hausgebrauch (HS 8481, nur bestimmte Codes)
• Vorgefertigte Gebäude (HS 9406) – Brandschutzzertifikat kann erforderlich sein

Das Fehlen der entsprechenden Bescheinigungen muss beim Zoll nachgewiesen werden, damit die Zollabfertigung erfolgen kann. Aus diesem Grund werden in der Regel zwei Arten von Freistellungsdokumenten verwendet und vom Zoll akzeptiert: die Negativentscheidung und das Freistellungsschreiben.

Was ist eine Negativbescheinigung?

Eine Negativbescheinigung (Отрицательное решение auf Russisch) ist im Wesentlichen ein Verfahren der EAC-Deklaration, das mit einer Zertifizierungsstelle, die bestätigt, dass das Produkt nicht unter die geltenden verbindlichen technischen Vorschriften fällt.

Das Verfahren ist identisch mit dem einer EAC-Deklaration, mit dem Unterschied, dass keine Tests erforderlich sind. Das Ziel ist genau die Bestätigung, dass das Produkt nicht in den Geltungsbereich fällt.

Im Vergleich zum Freistellungsschreiben gilt die Negativentscheidung als formeller und strenger, da sie immer von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wird.

Was ist ein Freistellungsschreiben?

Ein Freistellungsschreiben (Информационное письмо auf Russisch) ist, wie der Name schon sagt, ein Schreiben, das von einer Zertifizierungsstelle, einem technischen Labor oder einem anerkannten Zertifizierungsexperten unterzeichnet sein kann und in dem erklärt wird, dass das Produkt weder den EAC-Vorschriften noch den verbindlichen GOST-Normen unterliegt.

Dieser breitere Geltungsbereich macht es zu einem „vollständigeren“ Dokument in Bezug auf den Geltungsbereich, aber da es weniger offiziell ist als eine Negativbescheinigung, wird es von den Unternehmen tendenziell seltener angefordert.

Negative Entscheidung oder Freistellungsschreiben?

Die Entscheidung sollte niemals allein vom Exporteur abhängen. In einigen Sektoren – wie z.B. Bekleidung – ist die Negativentscheidung zum Standard geworden.

In anderen Fällen hängt es von den Präferenzen des Importeurs ab: einige verlangen ausdrücklich das eine oder andere Format, während andere die beiden Optionen gar nicht kennen.

Was ist das Wichtigste, was Sie über den Negativentscheidung und das Freistellungsschreiben wissen sollten?

Die zentrale Frage ist der territoriale Geltungsbereich. Sobald die EAC nicht mehr gilt, können die eigenen Regeln der einzelnen EAWU-Länder gelten.

Der Fall von Glasfaserkabel ist kein Einzelfall: Andere Produkte wie Hochspannungsmotoren oder bestimmte Baumaterialien können mit einem Freistellungsschreiben nach Russland exportiert werden, erfordern aber eine andere Vorgehensweise in Kasachstan und umgekehrt.

Daher ist es wichtig, die nationalen Unterschiede innerhalb der EAWU zu verstehen, um zu bestimmen, ob die obligatorische Zertifizierung Anwendung findet oder, falls nicht, welches Format der Freistellungsdokumente angemessen ist.