Die Gültigkeit vieler Zertifizierungen hängt von diesem Zolldokument ab.
Was ist die GTD (Zollerklärung)?
Die GTD (auf Russisch ГТД – Грузовая таможенная декларация) ist die Frachtzollanmeldung: das wichtigste Dokument, das die Zollabfertigung in Russland/EAEU ermöglicht. Es wird von der für die Fracht verantwortlichen Partei erstellt und von einem Zollinspektor bestätigt.
In der GTD sind die Warenbeschreibung, der HS-Code, der Zollwert, die Transportangaben, der Ausführer und der Einführer aufgeführt.
Jede GTD trägt eine eindeutige Registrierungsnummer im Format
XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX
(Zollstelle / Datum / laufende Nummer)
und kann über den QR-Code gelesen werden, der oben rechts auf dem Formular aufgedruckt ist. Das GTD wird dem Importeur zugestellt und dient nicht nur als Nachweis für den Import/Export, sondern auch als Grundlage für die amtliche Handelsstatistik.
Warum ist die GTD für die EAC- und GOST-Zertifizierung wichtig?
1) Versand von Proben
Die EAWU-Behörden überprüfen stichprobenartig die Gültigkeit der EAC-Zertifikate. Über den Papierkram hinaus (z.B. den Technischer Pass) suchen sie nach einem offiziellen Nachweis, dass die Testproben importiert und an das Labor geliefert wurden.
Das einzige Dokument, das als Nachweis der Zollabfertigung akzeptiert wird, ist die GTD.
Quittungen von Expresskurierdiensten (UPS, DHL usw.) werden nicht akzeptiert, da viele Kurierdienste eine formelle Einfuhr umgehen. Wenn eine GTD erforderlich ist, muss der Empfänger als Importeur auftreten, was Testlabore in der Regel nicht tun können. Dies führt häufig zu Verzögerungen/Rücksendungen, es sei denn, Sie arbeiten mit spezialisierten russischen Unternehmen zusammen, die legal Proben importieren und die GTD einholen können.
2) Einzelvertragliche Zertifizierungen
EAC-Zertifikate und einige GOST-Zertifikate (z.B., GOST R Brandschutz-Zertifikat) können für einen einzigen Auftrag/eine einzige Lieferung ausgestellt werden. Heute ist die Rückverfolgbarkeit der GTD der praktische Weg, um das zertifizierte Produkt mit seinem Endempfänger zu verbinden.
In der GTD sollten alle Produkte, die von dem Einzelvertragszertifikat abgedeckt werden, eindeutig aufgeführt sein – was bei komplexen industriellen Baugruppen schwierig sein kann.
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